Modelo de contestación por la remisión de un correo no deseado que incluya datos personales

Nos encontramos, en este caso, ante la contestación a un correo que contiene información no solicitada o impertinente relacionada con datos de carácter personal.

Frente a esta situación, lo conveniente es responder al mismo correo cumpliendo las siguientes cautelas:

• Asegurar que los datos no será almacenados en un registro interno por:
  • No haber sido solicitados por la empresas o entidad.
  • Por ser datos protegidos.
  • Por ser datos inadecuados o excesivos (art. 12.5) 
• Advertir, de igual modo, que no serán objeto de tratamiento automatizado del artículo 22 de RGPD, esto es, aquellos procedimientos realizados en base a los datos en los que el interesado no ha prestado ningún tipo de consentimiento, siendo el ejemplo más paradigmático los perfiles.
• Del mismo modo, también conviene especificar que los datos no serán objeto de transferencias internacionales a favor de terceros países u organizaciones internacionales (art. 44).
• Siempre es conveniente aportar la dirección de correo o contacto del delegado de protección de datos, según lo establecido en el artículo 13.1 b.