Modelo de contestación a la remisión de un correo no deseado con datos personales
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Modelo de contestación a la remisión de un correo no deseado con datos personales




Vademecum: datos

Orden: administrativo

Fecha última revisión: 31/05/2022

Resumen:

Nos encontramos, en este caso, ante la contestación a un correo que contiene información no solicitada o impertinente relacionada con datos de carácter personal.

Frente a esta situación, lo conveniente es responder al mismo correo cumpliendo las siguientes cautelas:

  • Asegurar que los datos no será almacenados en un registro interno por:
    • No haber sido solicitados por la empresas o entidad.
    • Por ser datos protegidos.
    • Por ser datos inadecuados o excesivos (art. 12.5
  • Advertir, de igual modo, que no serán objeto de tratamiento automatizado del artículo 22 de RGPD, esto es, aquellos procedimientos realizados en base a los datos en los que el interesado no ha prestado ningún tipo de consentimiento, siendo el ejemplo más paradigmático los perfiles.
  • Del mismo modo, también conviene especificar que los datos no serán objeto de transferencias internacionales a favor de terceros países u organizaciones internacionales (art. 44).
  • Siempre es conveniente aportar la dirección de correo o contacto del delegado de protección de datos, según lo establecido en el artículo 13.1 b.

Tiempo de lectura: 2 min

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TEXTO PARA ENVIAR A LOS E-MAILS NO DESEADOS:

 

En [LUGAR], a [FECHA].

 

Muy señor/a mío/a:

[NOMBRE_EMPRESA] le informa que el correo electrónico por Ud. remitido contiene datos que, según la Ley Orgánica …