Modelo de autorización para proceder a la recogida o entrega de documentos por un abogado

El formulario que nos ocupa resulta interesante en el sentido de que se invierte la fórmula habitual del tratamiento de los datos, siendo el interesado el que los transmite de forma voluntaria para un determinado fin, que en este caso se corresponde con la recogida y entrega de determinados documentos.

Por tanto, podemos destacar lo siguiente:

• La autorización que se realiza a favor de los abogados se engloba en los requisitos de consentimiento del artículo 7 del RGPD, en relación a esto último, los abogados deben ser capaces de demostrar que el consentimiento fue otorgado por el interesado, por lo que resulta imperativo conservar toda aquella documentación que así lo acredite.
• En el propio documento de autorización, se incluye una cláusula de protección de datos, donde se indica que:
  • Los datos aportados por el cliente, se incorporarán a un registro interno de actividades con el fin de cumplir con las obligaciones legales adquiridas e informar sobre los servicios y actividades del despacho. Dicha comunicación (incorporación de los datos y finalidad de los mismos) cumplen con los requisitos de los artículos 13 y 15 del RGPD. Respecto a la remisión de correos para informar de los «servicios y actividades», podríamos estar ante un supuesto de correo comercial según establecido en el artículo 21.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de sociedad de la información y de comercio electrónico, por lo que se exige consentimiento expreso previo del interesado. 
  • Se garantizan los derechos contenidos en los artículos 15 y siguientes de la RGPD; y 12 y siguientes de la LOPDGDD, esto es, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición.