Formulario de contestación negando el derecho de acceso a datos personales
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Formulario de contestación negando el derecho de acceso a datos personales





Vademecum: datos

Orden: administrativo

Fecha última revisión: 01/06/2022

Resumen:

El derecho de acceso a los datos de carácter personal aparece regulado en los artículos 15 del RGPD y 13 de la LOPDGDD; dicho acceso incluye:

  • Finalidad del tratamiento.
  • Categorías de datos tratados.
  • Los destinatarios de dichos datos.
  • El poder solicitar la rectificación o supresión de los datos personales, así como su limitación (arts. 17 y 18 del GRPD y arts. 14 y 15 de la LOPDGDD).
  • Conocer el origen de los datos cuando no provengan del interesado.
  • La existencia de decisiones automatizadas (esto es, la creación de procedimientos derivados del tratamiento de datos en los que el interesado no ha tomado ninguna decisión al respecto sobre su elaboración).

Ahora bien, como indica el título del presente formulario, el derecho de acceso no es un derecho que se tenga que conceder de forma ilimitada, y pueden existir supuestos que, valorados por el encargado de tratamiento/responsable (en la figura del delegado de protección de datos o DPD), denieguen el acceso a los datos. Tales supuestos pueden ser:

  • Que los precitados datos no existan.
  • Que se requiera, por parte del interesado, especificar a qué tipología de datos pretende tener acceso (art. 13.1 de la LOPDGDD).
  • Que se superen los plazos de acceso a los datos, esto es, más de un acceso en el plazo de 6 meses —acceso repetitivo—. (art. 13.3 de la LOPDGDD y 12.5 del RGPD).
  • Que la solicitud de acceso sea infundada o excesiva (15.5 del RGPD).

También merece la pena recordar que, aunque el responsable o encargado considere que el acceso es injustificado o repetitivo, podrá cobrar un canon en concepto de «coste administrativo» para facilitar el acceso. 

 

 

 

Tiempo de lectura: 2 min

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[NOMBRE_EMPRESA] - CIF/NIF [NUMERO]

[DIRECCIÓN]

[TELÉFONO] - [CORREO_ELECTRÓNICO]

Delegado de protección de datos: (1)

Asunto: RESPUESTA NEGATIVA AL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO

 

 

 

Att. D./Dña. …