Modelo de escrito de la empresa comunicando el establecimiento del uso de herramientas informáticas de la misma para fines exclusivamente profesionales

El artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores regula la dirección y control sobre la actividad laboral, de modo que en su apdo. 3 dispone en favor del empresario la capacidad de adoptar medidas de vigilancia y control que estime oportunas con el objetivo de verificar el cumplimiento de las obligaciones y deberes laborales de los trabajadores, siempre que se guarde al adoptarse y aplicarse la consideración que se debe a su dignidad y teniendo en cuenta, si fuese el caso, la capacidad real de los trabajadores con discapacidad.

En este sentido, la jurisprudencia ha venido considerando que el uso de equipos informáticos u otros dispositivos proporcionados para realizar la actividad de la empresa tienen la consideración de herramientas de trabajo y, como tales, son susceptibles de control por parte del empresario. Ello no impide, sin embargo, que para que cualquier negligencia o uso indebido de estas puedan acarrear y justificar sanciones o despidos disciplinarios, es imprescindible que el empresario debe informar sobre las formas de supervisión y control y las medidas que han de adoptarse para su correcto uso:

• Reglas previas sobre su uso.
• Aclarar prohibiciones que sean absolutas o parciales.
• Informar a las personas trabajadoras de que va a existir un control de la empresa sobre esos dispositivos.